Microsoft Office Visio 2007 Professional

Microsoft Office Visio Professional 2007 — средство для создания диаграмм, позволяющее специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Office Visio 2007, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных и использовать эти знания для принятия более качественных решений по ведению бизнеса.

Данная версия ориентирована на технических специалистов — тех, кто работает в промышленности или связан с технической информацией. В эту категорию входят IT-специалисты, разработчики программного обеспечения и баз данных, инженеры-механики, инженеры-электрики, управляющие предприятиями, руководители производства, архитекторы и специалисты по территориальному планированию.

Получение наглядного представления процессов, систем и данных

С помощью Office Visio 2007 можно наглядно документировать, разрабатывать и оценивать состояние бизнес-процессов и систем, пользуясь широким набором доступных диаграмм, в том числе блок-схемами деловых процессов, сетевыми диаграммами, диаграммами рабочего потока, моделями базы данных и диаграммами программного обеспечения. Чтобы сделать диаграммы еще более полезными и наглядными, можно связать их в Office Visio Professional 2007 с исходными данными.

Более простое отображение в графическом виде процессов, систем и комплексных данных благодаря новым и усовершенствованным возможностям Office Visio 2007:

• Шаблоны позволяют быстро приступить к работе. В Office Visio 2007 можно легко создавать диаграммы, используя стандартные фигуры Microsoft SmartShapes и мощные возможности поиска нужной фигуры на компьютере или в Интернете. Office Visio 2007 содержит множество средств, которые позволяют специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями.
• Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Доступ к часто используемым шаблонам обеспечивается в новом режиме «Последние шаблоны» в новом окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске Office Visio 2007.
• Начало работы с примерными диаграммами. В Office Visio Professional 2007 можно с легкостью найти новые примерные диаграммы, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Примеры». Примерные диаграммы, которые интегрированы с данными, позволят специалистам почерпнуть идеи по созданию собственных диаграмм, понять, как данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также определить, какой шаблон нужно использовать.
• Соединение фигур без рисования соединителей. Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.
• Простое подключение данных к диаграммам и привязка данных к фигурам. Новая функция связывания данных в Office Visio Professional 2007 автоматически подключает диаграммы к одному или нескольким источникам данных, например к электронным таблицам Microsoft Office Excel 2007 или базам данных Microsoft Office Access 2007. Интуитивно понятные новые методы привязки данных к фигурам позволяют экономить время, заполняя значениями данных каждое свойство фигуры. Новый мастер автоматически обновляемых связей привязывает все фигуры диаграммы к строкам данных из подключенных источников данных.
• Оформление данных в диаграммах. Новая функция «Графические символы данных» в Office Visio Professional 2007 содержит множество параметров форматирования данных, с помощью которых можно создать привлекательное оформление данных, связанных с фигурами. Можно одним щелчком кнопки мыши отобразить поля данных в виде выносок рядом с фигурой, поместить поля в квадраты ниже фигуры или разместить поля данных непосредственно над фигурой или рядом с ней.
• Быстрое обновление данных в диаграммах. Новая функция обновления данных в Office Visio Professional 2007 позволяет автоматически обновлять все данные в диаграммах, так что делать это вручную не нужно. Если возникают конфликты данных, они легко разрешаются с помощью области задач «Разрешение конфликтов», включенной в Office Visio Professional 2007.

Анализ сложной информации

Office Visio Professional 2007 позволяет визуально исследовать сложную информацию для выявления основных тенденций и исключений, а также оценки смысла данных. Анализ, детализация и разные представления деловых данных позволяют лучше понять бизнес-процессы.

В Office Visio Professional 2007 можно выполнять анализ комплексных деловых данных с использованием новых и усовершенствованных возможностей:

• Наглядное представление деловых данных. Используя сводные диаграммы, можно анализировать деловые данные, представленные в графическом виде вместо привычного статического текста и таблиц. Для более качественной оценки проблем можно создать разные представления одних и тех же данных.
• Выявление проблем, отслеживание тенденций и пометка исключений. Пользователь может быстро выделить ключевые проблемы, тенденции и исключения, а также отобразить ход развития проекта. Новая функция «Графические символы данных» упрощает условное форматирование с помощью привлекательных интуитивно понятных фигур, таких как флаги и элементы данных, вывод которых будет зависеть от заданных пользователем условий.
• Наглядное отображение данных проекта. Office Visio 2007 — необходимое средство для наглядного представления сложных данных проектов. Программа позволяет непосредственно из Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server создавать отчеты, в которых отслеживаются задачи, владельцы, роли и должности по проектам, а также создавать графическое отображение комплексных структур принадлежности проекта. Отчеты автоматически обновляются при изменении данных проекта.

Обмен данными для принятия решений

Диаграммы Office Visio 2007 помогают доводить до аудитории значение данных более эффективно, чем с помощью только слов и чисел.

С помощью Office Visio 2007 можно повысить эффективность обмена данными, разнообразить способы их передачи и расширить доступную аудиторию:

• Эффективное взаимодействие с помощью новых типов фигур и диаграмм. В Office Visio 2007 можно легко найти нужный шаблон с помощью упрощенных категорий диаграмм. Новые шаблоны Office Visio Professional 2007, такие как ITIL (Information Technology Infrastructure Library) и потоковое сопоставление значений, расширяют диапазон доступных диаграмм. Можно создавать более динамичные рабочие потоки с новыми объемными фигурами рабочего потока.
• Разработка профессиональных диаграмм. Функция «Тема» позволяет одним щелчком кнопки мыши задать цвета и эффекты для всей диаграммы. В Office Visio 2007 используются те же цветовые темы, что и в Microsoft Office PowerPoint 2007, поэтому можно создавать профессионально оформленные диаграммы Visio, а затем использовать их в презентациях PowerPoint.
• Расширение потенциальной аудитории. Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS делает их более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории. Диаграммы Visio можно просматривать как вложения сообщений в Microsoft Office Outlook 2007.
• Диаграммы можно сохранить как веб-страницы с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, разными форматами изображения, а также параметрами таблицы стилей. Если разместить диаграммы в локальной или глобальной сети, они будут доступны всем пользователям, которые используют средство просмотра Visio с Windows Internet Explorer.
• Совместная работа с диаграммами Visio. Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные на веб-узлах Windows SharePoint Services, могут быть открыты с веб-узла непосредственно в Office Visio 2007, а также извлечены и возвращены из Office Visio 2007. Если диаграмма открыта с веб-узла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач «Общая рабочая область», которая содержит все данные рабочей области, включая другие файлы, участников, задачи и связи.
• Диаграммы с рукописными примечаниями. Интегрированная поддержка рукописного ввода в Office Visio 2007 позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения и добавлять эскизы с помощью пера на планшетном компьютере.
• Рецензирование диаграмм Visio. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким разработчикам работать с одной диаграммой Visio. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, видит изменения, внесенные другими рецензентами.

Настройка и расширение Office Visio 2007 путем программирования

Office Visio 2007 содержит средства расширения с помощью программирования и интеграции с другими приложениями в соответствии с отраслевыми или уникальными корпоративными требованиями.

Используя возможности Office Visio 2007, можно настраивать и расширять это приложение путем программирования:

• Планирование, анализ и наглядное представление прикладных решений. С помощью диаграмм Office Visio Professional 2007, в частности шаблонов из категории «Программы и базы данных», можно наглядно представить пользовательские решения, например универсальный язык моделирования (UML), поток данных или диаграммы интерфейса пользователя Microsoft Windows.
• Разработка пользовательских приложений. Пакет для разработки программного обеспечения Office Visio 2007 (SDK) поможет новичкам и опытным разработчикам Visio в создании программ на основе Office Visio 2007. Этот пакет включает широкий набор примеров, инструментов и документации, а также содержит набор универсальных функций, классов и процедур для разработки настраиваемых приложений. Office Visio 2007 обеспечивает поддержку большого числа языков программирования, включая Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET и Microsoft Visual C++.
• Интеграция возможностей диаграмм Visio в любое решение или программу. С помощью Office Visio 2007 и элемента управления «Рисунок Visio» можно создавать пользовательские решения с подключением к данным, облегчающие подключение к данным и отображение их в любом контексте. Элемент управления «Рисунок Visio» позволяет разработчикам внедрять и программировать среду рисования Visio в пользовательских приложениях.
• Преимущества поддержки управляемых данными решений. Можно создавать пользовательские решения, в которых используются новые возможности Office Visio Professional 2007 в области создания графического представления данных, с помощью связанных интерфейсов программирования приложений (API).

Условия лицензирования

Существует несколько вариантов приобретения Microsoft Office Visio Professional 2007:

• Коробочные версии — Full Package Product (FPP) или BOX — имеют красочную упаковку, содержат лицензионное соглашение с конечным пользователем (EULA), сертификат подлинности (СОА), регистрационную карточку, дистрибутив с программным продуктом и, как правило, документацию в печатном виде. Рассчитаны на приобретение небольшого (до пяти) количества продуктов. Кроме обычной версии, в виде коробочных продуктов также предлагаются версии для обновления — Version Upgrades (VUP — обновление имеющейся версии программного продукта Microsoft на текущую версию).
• Программы корпоративного лицензирования.

  Open License — предназначена для тех, кому необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. При этом покупатель получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки.

  • Open License Business (OLP NL) — вариант, подходящий средним и малым организациям с количеством компьютеров от 5 до 100. Заказ может включать разные продукты и разные типы лицензий. При покупке 5 лицензий пользователь получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки.
  • Open License Volume (OLP C) — эта схема закупки лицензий предназначена для тех пользователей, которые единовременно приобретают большое количество лицензий на продукты и могут получить скидки за объем. В рамках этой схемы все программные продукты Microsoft разделены на три группы: приложения, системы и серверы. Заказ может быть сформирован из разных продуктов в пределах одной группы. Каждая лицензия на программный продукт соответствует определенному числу баллов. Минимум 500 баллов в конкретной категории продуктов. Каждому продукту приписан весовой коэффициент — «балл».
  • Microsoft Academic Open License (OLP AE) — предназначена для учебных заведений, приобретающих лицензии для использования на 5 и более ПК. Это гибкая и эффективная программа, предоставляющая возможность приобрести постоянные лицензии на ПО Microsoft по более низким ценам.